Előbb-utóbb minden növekvő vállalkozás eljut a kérdéshez: maradjunk a kész, dobozos szoftvereknél, vagy fejlesszünk egy saját, egyedi rendszert? Mindkét útnak megvannak az előnyei. Ebben a cikkben segítünk eldönteni, melyik illik jobban a te helyzetedhez.
Mikor jó választás a dobozos szoftver?
- Ha a folyamataid jól illeszkednek egy általános, iparági mintához.
- Ha gyorsan kell indulnod, és a testreszabás nem kritikus.
- Ha a szoftver nem jelent versenyelőnyt, csak egy alapfunkciót lát el (például egyszerű számlázás).
A dobozos megoldás gyorsan bevezethető, viszont a folyamataidat kell hozzá igazítanod, a licencdíjak pedig a felhasználók számával és az idővel együtt nőnek.
Mikor éri meg az egyedi szoftver?
- Ha a működésetek egyedi, és a kész programok csak kerülőutakkal használhatók.
- Ha több rendszert kell összekötni, és ma kézzel másoljátok közöttük az adatokat.
- Ha a szoftver a versenyelőnyötök része (például egy ügyfélportál vagy egy speciális kiszolgálási folyamat).
- Ha hosszú távon gondolkodsz, és fontos, hogy a rendszer a céggel együtt bővíthető legyen.
A rejtett költségek összehasonlítása
A dobozos szoftver induló költsége alacsonyabb, de érdemes számolni a havi vagy éves licencdíjakkal, a nem használt funkciókért fizetett díjakkal és a kerülőutakra fordított munkaidővel. Az egyedi szoftver induló befektetést igényel, cserébe nincs felhasználónkénti licencdíj, és pontosan azt kapod, amire szükséged van.
Létezik köztes megoldás?
Igen, és sokszor ez a legokosabb út. Megtarthatod a jól működő dobozos rendszereidet (például a számlázót), és egyedi fejlesztéssel csak azt a részt oldod meg, ahol a kész megoldások elakadnak – integrációkkal összekötve az egészet egy egységes folyamattá.
Döntési lista: tedd fel magadnak ezeket a kérdéseket
- Hány kerülőutat használunk ma a meglévő szoftverek mellett?
- Mennyi időt tölt a csapat kézi adatrögzítéssel és másolgatással?
- Mennyire egyedi a működésünk az iparági átlaghoz képest?
- Mekkora lesz a licencdíjak összege néhány év alatt?
- Mennyire fontos, hogy a rendszer a jövőben szabadon bővíthető legyen?
Ha a válaszaid többsége az egyedi megoldás felé mutat, érdemes egy konzultáción végiggondolni a lehetőségeket. Tudj meg többet az egyedi szoftverfejlesztésről, vagy írj nekünk közvetlenül.